基本信息

设定依据

依据名称	《山东省档案条例》
发布令号（文号）	2004年4月2日山东省第十届人民代表大会常务委员会第七次会议通过
具体规定内容	第十五条 举办重大经济、政治、科学、文化、教育、体育、民族、宗教等活动的，主办单位应当事前通知同级档案行政管理部门。主办或者承办单位应当收集和保护活动中形成的档案。新闻媒体应当妥善保管活动中通过摄影、录像、录音等方式形成的档案。主办或者承办单位和新闻媒体应当在活动结束之日起六十日内，到同级档案行政管理部门办理档案登记备案；不具备保管档案条件的，应当在活动结束之日起九十日内向同级综合档案馆移交档案。
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依据名称	《山东省重大活动档案管理办法》
发布令号（文号）	山东省人民政府令第247号
具体规定内容	第十二条 重大活动结束后，主办、承办单位应当在活动结束之日起60日内向本级档案行政管理部门办理档案登记，移交一套档案全引目录，并对活动档案管理制订的方案和落实的人员、措施及收集情况做出书面说明。
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依据名称	《山东省重大活动档案管理办法》
发布令号（文号）	山东省人民政府令第247号
具体规定内容	第十二条 重大活动结束后，主办、承办单位应当在活动结束之日起60日内向本级档案行政管理部门办理档案登记，移交一套档案全引目录，并对活动档案管理制订的方案和落实的人员、措施及收集情况做出书面说明。
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依据名称	《山东省档案条例》
发布令号（文号）	2004年4月2日山东省第十届人民代表大会常务委员会第七次会议通过
具体规定内容	第十五条 举办重大经济、政治、科学、文化、教育、体育、民族、宗教等活动的，主办单位应当事前通知同级档案行政管理部门。主办或者承办单位应当收集和保护活动中形成的档案。新闻媒体应当妥善保管活动中通过摄影、录像、录音等方式形成的档案。主办或者承办单位和新闻媒体应当在活动结束之日起六十日内，到同级档案行政管理部门办理档案登记备案；不具备保管档案条件的，应当在活动结束之日起九十日内向同级综合档案馆移交档案。
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收费标准及依据

受理条件

申报材料

材料名称	材料类型	纸质材料份数	材料形式	纸质材料规格	来源渠道	来源渠道说明	材料必要性	示例样表	空白样表
档案全引目录	原件	1	纸质和电子	A4	申请人自备	申请人自备档案全引目录，根据重大活动档案内容整理形成并提交。	是	全引目录.png	全引目录.docx
重大活动档案备案申请表	原件	1	纸质和电子	A4	申请人自备	重大活动档案备案申请表由申请人自行在省级政务服务平台该事项材料目录栏下载后填写，或在该事项办理页面进行网上提交。	是	重大活动档案备案申请表(示例范本）.docx	重大活动档案备案申请表.docx

办理流程

环节名称	办理内容	办理时限
决定	机关负责人作出处理决定	0.5
审查	对申请材料进行审核	0.5
受理	对申请材料进行核验	0

流程图

法律救济

行政复议	部门	地址	电话
	山东省人民政府	济南市历下区文化东路50号	0531-51781827

行政诉讼	部门	地址	电话
	济南铁路运输法院	济南市天桥区天成路88号	0531-82424278

中介服务

常见问题

问题	哪些活动属于重大活动？
解答	(一)中央、国务院在本省召开的重要会议； (二)党和国家领导人在本省的视察、调查研究和工作指导等活动； (三)外国元首、政府首脑等高级政界人士和境外各界知名人士、友好团体在本省的考察、访问等重要外事活动； (四)本省各级党委、人大、政府、政协、纪委召开的重要会议； (五)上级党委、人大、政府、政协、纪委主要负责人以及知名学者在本行政区域内参加的重要会议、考察、调查研究和工作指导等活动； (六)本省各级党委、人大、政府、政协、纪委主要负责人出国访问、考察等外事公务活动； (七)本行政区域内重大经济、科技、文化、体育、外事、宗教活动； (八)本行政区域内严重自然灾害和重大责任事故抢救处理活动； (九)本行政区域内其他具有重大影响或者较大规模的活动。