基本信息

设定依据

依据名称	《城市建设档案管理规定》
发布令号（文号）	建设部令第90号，住建部令第47号修订，2019年3月13日实施
具体规定内容	第三条：“国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。 县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。”第十条：“城建档案馆应当积极开发档案信息资源，并按照国家的有关规定，向社会提供服务。”
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依据名称	《城市地下管线工程档案管理办法》
发布令号（文号）	2004年12月15日建设部令第136号公布，2011年1月26日依据《住房和城乡建设部关于废止和修改部分规章的决定》（中华人民共和国住房和城乡建设部令第9号）第一次修正； 2019年3月13日依据《住房和城乡建设部关于修改部分部门规章的决定》（中华人民共和国住房和城乡建设部令第47号）第二次修正，自2005年5月1日起施行。
具体规定内容	第三条 ……城市地下管线工程档案的收集、保管、利用等具体工作，由城建档案馆或者城建档案室（以下简称城建档案管理机构）负责。…… 第十六条 城建档案管理机构应当建立地下管线工程档案资料的使用制度，积极开发地下管线工程档案资源，为城市规划、建设和管理提供服务。
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依据名称	《中华人民共和国档案法》
发布令号（文号）	（1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过 根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改《中华人民共和国档案法》的决定》第一次修正 根据2016年11月7日第十二届全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议《关于修改<中华人民共和国对外贸易法>等十二部法律的决定》第二次修正 2020年6月20日第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议
具体规定内容	第十条：“中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。”第二十八条：“单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案。”
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依据名称	《城市建设档案管理规定》
发布令号（文号）	1997年12月23日建设部令第61号公布，2001年7月4日依据《建设部关于修改＜城市建设档案管理规定＞的决定》（中华人民共和国建设部令第90号）第一次修正； 2011年1月26日依据《住房和城乡建设部关于废止和修改部分规章的决定》（中华人民共和国住房和城乡建设部令第9号）第二次修正； 2019年3月13日依据《住房和城乡建设部关于修改部分部门规章的决定》（中华人民共和国住房和城乡建设部令第47号）第三次修正
具体规定内容	第十条 ……城建档案馆应当积极开发档案信息资源，并按照国家的有关规定，向社会提供服务。
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依据名称	《中华人民共和国档案法》
发布令号（文号）	（1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过 根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改《中华人民共和国档案法》的决定》第一次修正 根据2016年11月7日第十二届全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议《关于修改<中华人民共和国对外贸易法>等十二部法律的决定》第二次修正 2020年6月20日第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订）
具体规定内容	第十条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。 第二十八条 ……单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案。……
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收费标准及依据

受理条件

申报材料

材料名称	材料类型	纸质材料份数	材料形式	纸质材料规格	来源渠道	来源渠道说明	材料必要性	示例样表	空白样表
产权单位（或建设单位）介绍信	原件	1	纸质和电子	A4	申请人自备	由拥有产权的单位出具并加盖公章，或由该工程核准的建设单位出具并加盖公章，并说明查阅内容和查阅目的	是	3-单位介绍信-示例.jpg	3-单位介绍信-空白样表.docx
产权人产权证明	原件	1	纸质和电子	一般为A4	政府部门核发	房屋产权管理部门核发	是	4-房产证明示例.docx	4-房产证明示例.docx
经办人身份证或公务证件 (已关联电子证照，可免提交)	原件	1	纸质和电子	无	申请人自备	身份证为县级公安部门出具；公务证件为任职部门核发	是	7-公务证件-示例.jpg	2-身份证-示例.png

办理流程

环节名称	办理内容	办理时限
申请	申请人提交指定资料	0
受理	收到材料后决定是否受理	0
检索	工作人员检索档案，或指导申请人使用自助设备检索	0
查阅	提供纸质档案或者电子档案供申请人查阅	0
复制盖章	申请人如需复制档案，工作人员复制档案并加盖专用章	0

流程图

法律救济

行政复议	部门	地址	电话
	济南市人民政府	济南市历下区姚家街道书昌街657号金璟广场1号楼1楼综合法律服务大厅07、08窗口	0531-68967466；0531-68967465

行政诉讼	部门	地址	电话
	济南市历下区人民法院；济南市天桥区人民法院；济南市济阳区人民法院；商河县人民法院	济南市历下区历山路147号;济南市天桥区无影山中路110号;济南市济阳区新元大街9号;济南市商河县温泉路1111号	0531-81691100或0531-81691164(历下区）0531-85964813（天桥区）;0531-58296539（济阳区）;0531-84863506（商河县）

中介服务

常见问题

问题	查询城建档案是否可以全部远程办理
解答	1.因城建档案具特殊性，馆藏档案均为整层、整栋建筑档案文件和图纸，不具分户条件；且交档时间为刚竣工时期，未明确划分地址、门牌号等信息，因此仅限需查阅整层、整栋建筑资料且能提供明确建筑信息的产权单位（人）可实现全程网办；对于需查阅单户资料的产权单位（人）情形，因可参考信息不足，无法由工作人员明确分辨单户，需产权人到城建档案馆现场自行确认所拥有产权部分，以避免出现其他产权人所有的产权信息不当外泄的情况。 2.需查询城建档案的用户可先通过济南市住房和城乡建设局网站--查询中心模块（http://jncc.jinan.gov.cn/col/col40599/index.html），选择工程建设类--城建档案目录查询，登录后进行自助查询。经查询确认档案馆藏信息后，再联系查档事宜。
问题	查阅城建档案需要携带什么材料
解答	1政府职能部门人员查询档案，须持经办人身份证、单位介绍信，可查阅本单位形成的档案或其管辖范围内的指定档案。 2建设单位人员查询档案，须持经办人身份证、单位介绍信，可查阅本单位建设项目中的指定档案。 3工程参建单位人员查询档案，须持经办人身份证、建设单位和本单位介绍信，可查阅参建工程中本单位形成的指定档案。 4各执法部门人员（如：公安、司法、纪检监察、国家安全、行政执法）查询档案，须持经办人身份证、本单位介绍信、公务证件、案件所涉工程证明，可查阅涉及案件的档案。 5产权人查询档案，须持身份证、合法产权证明文件，可查阅产权所属档案。 6业主委员会人员查询档案，须持经办人身份证、业主委员会介绍信、政府部门批准成立业主委员会的正式文件，可查阅管辖范围内档案。 7物业公司人员查询档案，须持经办人身份证、物业公司介绍信、委托管理合同，可查阅管辖范围内档案。 8律师查询档案，须持律师事务所介绍信、律师执业资格证、建设单位或产权人的授权委托书或法院立案证明（受理案件通知书、判决书、传票、举证通知书），可查阅涉及其仲裁、诉讼案件的档案。 9评优工程单位人员查询档案，须持经办人身份证、评优组织介绍信、单位介绍信，可查阅本单位建设施工的评优工程的档案。 10查阅未开放的涉密城建档案（如：地下管线），须持经办人身份证、工程建设单位介绍信或政府正式行文文件，并签订《保密协议》后，可查阅指定档案。 11单位及合法组织因编史修志或撰写文章、科学研究需查阅城建档案的，除持经办人身份证、能证明查档用途的合法文件外，须签订《保密协议》后方可查阅指定档案。